Generelles
Für die Teilnehmer
> Fragen zu Cosplay
Für die Organisierenden
Meine Frage ist nicht dabei!

Generelles

Was ist der Hetalia Day?

Es ist ein weltweites Treffen für Hetalia Fans. Bitte schau für mehr Informationen auf der “Über uns”-Seite nach.

Wann ist der Hetalia Day?

Present and past dates are listed here. It’s merely a recommendation – if you cannot hold your event on that day, you can do it on other close dates. Please indicate that in the email you send me.

Warum findet der Hetalia Day im Oktober statt?

Der Hetalia Day soll mit dem Tag der vereinten Nationen auf einen Tag fallen. Der Tag der vereinten Nationen ist jedes Jahr am 24. Oktober. Manchmal jedoch fällt er auf einen Werktag, deshalb wir der Hetalia Day auf das nächstgelegene Wochenende verschoben.

Ich habe ein Video von einem Hetalia Day Treffen an anderen Daten gesehen, wie kommt das?

Ich denke, manche Fans nennen jeden Tag, an dem sie ein Treffen veranstalten, egal wann es zustande kommt, Hetalia Day! Allerdings werden im Verzeichnis dieser Website nur Treffen aufgelistet, die in der letzten Oktober Woche stattfinden.

Wo findet Hetalia Day statt?

Da es ein weltweites Treffen ist, findet es in vielen verschiedenen Ländern statt! Bitte sieh im Verzeichnis nach, um ein Treffen in deiner Nähe zu finden.

Meine Stadt ist nicht im Verzeichnis gelistet, wisst ihr ob vielleicht doch etwas geplant ist?

Alle Treffen, von denen ich weiß, sind im Verzeichnis gelistet, tut mir leid. Manche Fans unterhalten sich über ihre möglichen Treffen auf der Facebook Seite, dort hast du vielleicht mehr Glück.

Meine Stadt ist nicht im Verzeichnis gelistet, was jetzt?

Hoffentlich organisiert jemand ein Treffen in deiner Stadt oder du organisierst es selbst.

Meine Stadt ist nicht im Verzeichnis gelistet, macht bitte ein Treffen!

Der Hetalia Day ist ein Fan Event und es sind hiesige Fans, wie du und ich, die es organisieren!

Wie viele Personen haben am Hetalia Day teilgenommen?

Manchmal stellen uns die Organisatoren die genauen Zahlen zur Verfügung. In anderen Fällen, zähle ich einfach die Leute, die auf den Fotos zusehen sind. Deshalb kann ich dir keine exakte Anzahl nennen sondern nur die mindest Anzahl. (Weil sich ja nicht jeder mit auf ein Foto stellt und auch nicht jedes Treffen ein Foto hinzufügt.)

2009: 935+ Personen nahmen an 68 Treffen in 22 Ländern teil
2010: 2.895+ Personen nahmen an 142 Treffen in 34 Ländern teil
2011: 2.027+ Personen nahmen an 126 Treffen in 28 Ländern teil
2012: 1.999+ Personen nahmen an 103 Treffen in 23 Ländern teil

Wird es nächstes Jahr statt finden?

Maybe. Maybe not. It depends on local fans, if they are able and willing to organize a meetup next year.

Wie nehme ich mit dir Kontakt auf?

Bitte sende eine E-Mail an [email protected] (Bitte beachte, dass ich nur auf Englisch antworten kann)

Für die Teilnehmer

Wo und wann findet es in meiner Stadt statt?

Bitte sieh im Verzeichnis unter dem Link für deine Stadt nach. Dort sollten alle Details stehen.

Warum steht die Zeit/der Veranstaltungsort meines Treffens nicht auf der Seite?

Pläne ändern sich immer wieder, also denke ich, es ist besser dich direkt auf die Seite der Organisatoren zu verweisen.

Wie komme ich zu dem Treffpunkt? Ich brauche eine Wegbeschreibung!

Bitte sieh im Verzeichnis unter dem Link für deine Stadt nach. Dort sollten alle Details stehen.

Wie nehme ich teil? Muss ich mich irgendwo anmelden oder tauche ich einfach auf?

Normalerweise solltest du einfach bei dem Treffen aufkreuzen und an den Aktivitäten teil nehmen können. Manche Organisatoren jedoch hätten gerne eine Anzahl an Teilnehmern bevor das Event statt findet. Frag also bitte bei dem jeweiligen Organisator nach.

Wie alt muss ich sein, um teil zu nehmen?

Wir begrüßen Fans jeglichen alters! Eltern und Aufpasser sind ebenfalls willkommen. (But, it is better if you have a guardian with you if you are 16 or younger.)

Gibt es eine Teilnahmegebühr für das Event?

Das Event selbst ist kostenlos, jedoch mieten sich manche Organisatoren einen Veranstaltungsort und wegen der Kosten bitten sie die Teilnehmer um einen kleinen Betrag. Bitte fragt nach, ob das der Fall sein wird.

Ich cosplay nicht, kann ich trotzdem mit machen?

Natürlich! Cosplay ist keine Vorraussetzung um teilzunehmen.

Ich besitze kein Facebook Account, deshalb kann ich den Organisator nicht kontaktieren.

In diesem Fall sende bitte eine E-Mail an [email protected], damit ich dir helfen kann. (Bitte beachte, dass ich nur auf Englisch antworten kann)

Ich komme nicht auf die Facebook Seite.

Facebook ist ein wenig problematisch, tut mir leid! Ich werde versuchen, dich zu dem Facebook Event einzuladen, wenn ich schon hinzugefügt wurde. Bitte füge [email protected] auf Facebook hinzu oder sende mir eine E-Mail. Auch wenn du keinen Facebook Account hast und deshalb die Seite nicht sehen kannst. (Bitte beachte, dass ich nur auf Englisch antworten kann)

Fragen zu Cosplay

(Vergiss nicht, Cosplay ist keine Vorraussetzung am Hetalia Day teilzunehmen!)

Ich weiß, dass in den Verhaltensregeln steht, dass Waffen nicht erlaubt sind, aber ich war mal auf einer Convention, wo ich sie trotzdem rumführen durfte. Zudem weiß ich, wie man mit dieser umgeht. Darf ich sie mitbringen?

Hmm… deswegen solltest du dich lieber mit dem Organisator absprechen (Es hängt sehr von dem Ort ab, an dem ihr euch trefft).

Muss ich mein Land cosplayen? (Beispiel: Ich bin Amerikaner, muss ich jetzt Alfred darstellen?)

Nein, du darfst jeden cosplayen! Bitte ließ unsere Cosplay Hinweise in den Verhaltensregeln.

Jemand anderes stellt schon die gleiche Figur dar, muss ich mein Cosplay jetzt ändern oder so?

Du darfst darstellen wen du willst! Bitte ließ unsere Cosplay Hinweise in den Verhaltensregeln.

Für die Organisierenden

Unser Treffen kann nicht an diesem Datum stattfinden, was jetzt?

Euer Treffen könnt ihr auch an anderen nahgelegenen Daten machen! Das obengenannte Datum ist nur ein Vorschlag.

Es gibt bereits ein Treffen in meiner Stadt. Können wir ein zweites machen?

Klar!

Welche Verpflichtungen hat man als Organisator?

(Du musst das nicht alles alleine machen! Frag mal herum, ob dir nicht einer der anderen Fans hilft.)

Du musst ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort für das Event festlegen.(Der Ort sollte sichergestellt sein.)
Du musst auf Nachfragen bezüglich des Treffens antworten. Richte dir wenn möglich eine Website dafür ein.
Du solltest ein paar Aktivitäten vorbereiten und das Treffen leiten.
Du musst sichergehen, dass die Verhaltensregeln eingehalten werden.
Sende nach dem Treffen einen kurzen Bericht und ein Gruppenfoto (bitte versuch eines zu machen) an [email protected]. Wir alle lieben es, uns andere Treffen anzusehen! Geh also sicher, dass du die Erlaubnis des Fotographen oder der Personen auf dem Foto hast, weil das Foto landet in der Galerie und auf anderen Online-Accounts.
Und: Wenn dein Treffen abgesagt/verschoben wurde, gib bitte den Teilnehmern bescheid! Und mir, damit ich das Treffen im Verzeichnis löschen/ändern kann.

Wir richte ich ein Treffen ein?

Zuerst entscheidest du ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort. Hier ist eine kleines Flussdiagramm (Leider nur in Englisch, sorry), um dir beim Anfang zu helfen. Vergiss nicht, es im Verzeichnis eintragen zu lassen (in dem du eine E-Mail an [email protected] schickst)
Andere Details wie Aktivitäten und Essen können vor oder nachdem du dein Treffen eingetragen hast geklärt werden.

Was ist, wenn ich weder eine Website, Webseite, Facebook noch Blog besitze, kann ich trotzdem ein Treffen organisieren?

Ja, aber ich lege dir sehr ans Herz eine Webpräsenz zu haben, selbst wenn es nur Facebook ist. Du willst schließlich nicht unter E-Mails begraben werden, in denen gefragt wird, wo und wann das Treffen stattfindet. In dem du eine Website einrichtest, auf der alle relevanten Daten stehen, kannst du dem vorbeugen.
Du kannst Facebook (Setze aber bitte das Event auf Öffentlich), Blogspot, WordPress, Tumblr, Weebly, Webs oder andere kostenfreie Websites verwenden.

Habt ihr ein paar Tipps für einen Organisator?

Ja – abgesehen von denen, die hier in den FAQs stehen, haben wir noch ein paar mehr:

Du musst nicht alles alleine machen. Wenn du ein paar Fans bei dir in der Gegend kennst, kannst du mit ihnen gemeinsam planen. Und wenn deine Gruppe zu groß wird, nimm dir ein paar freiwillige Helfer, die dich an dem Tag des Events unterstützen.
Reserviere den Ort, besonders, wenn deine Gruppe groß ist. Berücksichtige die Anbindung (Ist es zuweit weg? Gibt es naheliegend öffentliche Verkehrsmittel?), die Anzahl der Teilnehmer, die Kosten, die Nähe zu historischen Orten oder Kriegsschauplätzen (je weiter weg, desto besser), die Sicherheit, die Einrichtung und auch das Wetter je nach ausgewähltem Ort.
Vorher solltest du jedem über die Verhaltensregeln informieren und darauf achten, dass sie auch eingehalten werden (Du willst schließlich nicht von deinem Veranstaltungsort geschmissen werden!).
Womöglich hast du Minderjährige und Eltern vor Ort, also berücksichtige auch diese bei der Planung der Aktivitäten (Das schließt Yaoi Zeug mit ein).
Essen/Getränke (besonders wenn du ein Picknick planst oder wenn jeder was mitbringen soll): vergiss nicht die Getränke und die Utensilien!
Habe einen Erste-Hilfe-Kasten dabei wenn möglich.
Wenn etwas nicht wie geplant abläuft, nicht gleich in Panik verfallen! Bleib Ruhig und mach weiter 🙂
Und zuletzt, versuch jedem das Gefühl zugeben, dazuzugehören.

Wie vermeide ich, dass niemand kommt?

Jedes Jahr gibt es ein paar Treffen, zu dem bis auf ein oder zwei Leute niemand kommt. Um das zu verhindern, musst du dein Treffen bekannter machen, so dass mehr Leute kommen können. Das ist einer der Gründe, warum die Webseite so wichtig ist. Außerdem, wenn du das Datum, die Uhrzeit und den Ort festlegst, solltest du berücksichtigen, ob die Mehrheit damit klar kommt.
Falls du dich entschließen solltest, dein Treffen abzusagen, gibt bitte jedem Teilnehmer rechtzeitig bescheid (und mir), mindestens 12 Stunden vor dem Event!
Es macht mich traurig von Fällen zu hören, wo Eltern mit ihren Kindern an dem Treffpunkt aufkreuzen und niemanden vorfinden, weil der Organisator es nicht geschafft hat ihnen die Absage mitzuteilen. Organisatoren, bitte übernehmt die Verantwortung für eurer Treffen.

Wie mache ich mein Treffen bekannter, so dass sich mehr Leute dafür interessieren?

Wenn du noch keine Webseite für dein Treffen hast, mach bitte eine und reiche sie im Verzeichnis ein. Bedenke, dass nicht jeder Facebook besitzt – (Ja, Facebook), LiveJournal, Tumblr oder deviantArt Account, gehe also sicher, dass nicht angemeldete Personen Zugriff auf deine Seite haben oder sich mit dir in Kontakt setzen können ohne sich anzumelden.
Werbe mit deinem Event in bekannten Foren und Social Networks deines Landes. Außerdem kannst du es auch auf der Hetalia Day Facebook Seite teilen.

Wie verhindere ich, dass manche zu früh gehen?

Vielleicht gehen die Leute, weil sie sich langweilen, hier kommen die Aktivitäten in Spiel.

Welche Aktivitäten schlagt ihr vor?

Spiele sind ziemlich gute Eisbrecher. Du könntest traditionelle Partyspiele spielen oder gib ihnen einen “Hetalia Twist”. Spiele, die auf bisherigen Treffen gespielt wurden sind: Steck den Schwanz an den Esel (Hetalia Version), Fangen, Capture The Flag, Trag-die-Frau Rennen, Dreibein Rennen, alle Arten von Spielen, wo man sich gegenseitig ablöst, Mafia, Statuen, “Heta-lympics”, Schnitzeljagd, Quiz, Dating Games, schöne Festspiele, Wahrheit oder Pflicht. Hört sich alles kindisch an? Du wärst überrascht, wie viel Spaß sie dabei hatten!
Wenn du viele Cosplayer anwesend hast, werden ziemlich sicher auch Fotos gechossen. Deshalb: Wie wäre es mit einem Cosplay Wettbewerb?
Tanzen (wie bei einem Flash Mob) stellte sich als ziemlich beliebt heraus, Musik sollte also nicht fehlen!
Picknick (Wie wäre es internationales Essen zuteilen? Oder nicht 🙂 )
Es ist gut möglich, dass zu deinem Treffen ein paar Fan Künstler ( oder Schriftsteller) kommen, du könntest also ein wenig Zeit für sie einbauen, ihre Sachen zu verkaufen oder zu zeigen.
Verlosungen und Preise für die Wettbewerbe/Spiele schlagen wir auch noch vor.
Spenden sammeln ist eine gute Idee.
Und natürlich: Wie wäre es mit Hetalia gucken?

Mein Hetalia Day Treffen findet nicht im Oktober oder Anfang November statt, kann ich es trotzdem im Verzeichnis vorschlagen?

In dem Fall brauchst du es nicht vorschlagen (:

Ich bin minderjährig, kann ich trotzdem ein Treffen organisieren?

Bitte schick mir eine E-Mail an [email protected] (Bitte beachte, dass ich nur auf Englisch antworten kann)

Kannst du für mein Hetalia Treffen auf deiner Website werben (auch wenn es nicht am Hetalia Day stattfindet)?

Du kannst einen Post auf der Hetalia Day Facebook Seite verfassen oder ich könnte es auf Twitter retweeten.

Meine Frage steht hier nicht!

Bitte schicke eine E-Mail an [email protected] und ich werde dir so gut es geht helfen (Bitte beachte, dass ich nur auf Englisch antworten kann)

Updated: 13 September 2019
Thanks to YipYip for the translation of the FAQ’s June 2014 version!